保育所の価値を高め、保護者からも自治体からも必要とされる保育所にするためには、保育所のガバナンス強化が欠かせません。
保育所のガバナンスを強化するためには、例えば以下のような取り組みが必要となります。
■組織体制の確立
保育所内部での役割分担を決め、事例などを発行したうえで、それぞれの職員がそれぞれの役割に基づいて行動できるような体制を整えます。例えば、現金出納責任者、会計責任者、食育・アレルギー担当責任者、幼児教育責任者、保護者支援責任者などと内部の体制を整えておけば、監査上も運営上も十分に対応できます。
■業務フローの制定
経理処理や苦情処理、アレルギー対応などについてはマニュアルを制定することが監査項目になっていますが、しっかりとマニュアルを作って運営できれば、保育所のガバナンスは一段と強化されます。また、マニュアルに基づいた研修等も行うことで、より安定的な運営をしていくことができます。
■契約書・規程類の整備
契約書や規程類は作成するまでが大変ですが、一度専門家の手を借りてでも作成すれば、あとは定期的な改定を加えていくだけで、スムーズに運用していくことができます。運用については、作成した契約書や規程の使い方を業務フローマニュアルに組み込むことで、安定的に運用していくことができます。
■外部評価(第三者委員会)の受審
外部評価の受審は今のところ義務化されていませんが、企業主導型保育所の運営について外部評価を受審し、その結果を公表することで、保育の質が確保された保育所を目指すことができます。外部評価を行う第三者委員会の委員としては、公認会計士や弁護士、地域の民生委員などに依頼するのが好ましいと言われています。
株式会社メディレクションでは、企業主導型保育事業の実施要綱・実施要領等はもちろんのこと、保育所の経理処理に必要な社会福祉法人会計基準や企業主導型保育事業の指導監査事項にも詳しい公認会計士が、御社の企業主導型保育事業に必要なガバナンス構築のサポートをさせていただきます。東京都、大阪府、神戸市など都市部を中心に、企業主導型保育所の設置から事務手続きの運用まであらゆる保育所の手続き面をサポートさせていただきますので、企業主導型保育事業の会計相談やガバナンス構築は株式会社メディレクションにお任せください。
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