保育所のガバナンスを強化するうえでは、規程の整備や業務のマニュアル化が欠かせません。
保育所で用意するべき規程・マニュアルには、以下のようなものがあります。
■経理規程・経理マニュアル
経理担当者が、保育園で発生するさまざまなお金のやり取りを管理するための規程です。経理規程だけでは分かりにくいこともあるため、経理マニュアルも策定することができれば、さらに業務効率は迅速かつ安定的になります。
■個人情報管理規程
職員が保育園の情報を漏洩しないように、保育所で管理する個人情報の保管方法等を定めた規程です。個人情報管理規程の準備は、監査項目にもあるため、必ず用意しておく必要があります。
■アレルギー対応マニュアル
アレルギーをもつ園児の情報は入園時に把握するようになっていますが、実務上は給食の配膳やおやつの配布の際に注意する必要があります。アレルギー対応の食事の皿を変える等の配慮をするとともに、対応マニュアルを整備することでトラブル防止に役立てることができます。
■虐待防止マニュアル
子どもへの虐待を防止するためのマニュアルです。保護者の虐待に保育士が気づいたときの対応方法等についても記載します。
株式会社メディレクションでは、企業主導型保育事業の実施要綱・実施要領等はもちろんのこと、保育所の経理処理に必要な社会福祉法人会計基準や企業主導型保育事業の指導監査事項にも詳しい公認会計士が、御社の企業主導型保育事業に必要なガバナンス構築のサポートをさせていただきます。東京都、大阪府、神戸市など都市部を中心に、企業主導型保育所の設置から事務手続きの運用まであらゆる保育所の手続き面をサポートさせていただきますので、企業主導型保育事業の会計相談やガバナンス構築は株式会社メディレクションにお任せください。
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